Sampaikan detail yang penting.

Kamera rapat dan peralatan audio, dengan pengujian kompatibilitas sebelum digunakan. Penawaran Anda akan menyebutkan pemasok sebenarnya, spesifikasi dan ketentuan pastinya sebelum Anda memutuskan.

Ukuran ruangan dan jumlah peserta

Platform dan jaringan konferensi

Persyaratan kamera, audio, dan pengujian

Sewa sumber daya fisik

Rencana sewa fisik

Lingkup yang disepakati

Model, jumlah, aksesori, kondisi lokasi, pengiriman dan operator yang disebutkan.

Biaya & tanggung jawab

Pisahkan biaya sumber daya, koordinasi Chuzu dan pelaksanaan teknis. Sebutkan setiap penerima dan pekerjaannya.

Penerimaan

Periksa daftar serah terima dan fungsi, lalu catat kondisi pengembalian dan penyelesaian deposit terpisah.

Penyelesaian & penutupan

Serah terima, pengembalian, pemeriksaan kondisi dan penyelesaian tertunda

Spesifikasi per tahap

Permintaan awal: jelaskan tujuan dan kendala yang diketahui. Detail yang belum diputuskan dapat dilengkapi nanti.

Konfirmasi sebelum penawaran

Model, kapasitas & alternatif yang diterima
Aksesori & barang yang disertakan
Kondisi lokasi & pengoperasian
Penyiapan & dukungan teknis
Daftar pemeriksaan penerimaan

Konfirmasi sebelum pengiriman

Pengiriman, pengembalian & pemeriksaan kondisi